在进行有效的时间管理之前，对可用时间和计划中或计划外的任务进行梳理、规划是一个基础性的工作。规划的前提是有明确的目标、可以探寻到具体的实现路径。
一般的采取列清单的方法，将任务视觉化。主要有两种思路：
思路一：以过程为导向
将时间分块 ，设置番茄钟，通过计时，观察时间的流逝，激发行动的动力，从而实现单位时间效率最大化。当然，目标强的人倾向于将时间单位分为小时而不是天。
思路二：以结果为导向
以结果为导向，要求在规定的时间内达成一定的成果。这种规划思路更多的适合于复杂的任务，完成时间不确定，甚至可能有突发的情况，导致任务节点延申或者被斩断。如果有多个任务时，根据任务的难度等级，先难后易，以便让先前任务完成的成就感来支撑下一个任务进行。劳务派遣
对于如何制作清单把问题分为三类：简单问题、复杂问题、极端复杂问题
1.简单问题，采取执行清单
为避免记忆错误和麻痹大意的“无能之错”，可以采用执行清单，照着明确的步骤执行。
2.复杂问题，采用核查清单。
复杂问题有多个流程步骤、专业性强，核查清单的作用是避免遗漏重要环节。
3.极端复杂问题，采用核查清单和沟通清单
极端复杂问题具有很大的不确定性，运用核查清单，是确保极端复杂问题的各个环节能够顺利完成；运用沟通清单，是应对过程中的不确定问题，确保极端复杂问题的隐患能够及时的发现和排除。
