劳务派遣是指由具有合法资质的劳务派遣机构,根据用人单位的实际工作需求,通过一系列专业方法招聘合格人员,派遣到用人单位工作的一种新型用工方式。这一方式最早起源于日本、美国,特点是派遣企业“招人不用人”,用工单位“用人不招人”,是国际上十分流行的用工形式。随着我国改革开放的不断深化,社会劳动保障制度的完善以及新一代求职者就业观念的变化,劳务派遣这种新型的用工方式开始在不同层次的劳动力市场得到发展,并被越来越多的企业所认识使用。
用工单位收益
1.合理化解劳资纠纷
劳务派遣过程中,用工单位和派遣单位签订劳务派遣协议,派遣单位与派遣员工签订劳动(聘用)合同,用工单位与派遣员工只是一种有偿使用关系。这样用人单位就可以规避与派遣员工在人事(劳动)关系上可能出现的纠纷,依靠派遣公司的专业资源优势来化解纠纷。
2.分担人力资源管理任务
企业用人、专业机构管人的方式免去了办理各种琐碎的人员聘用、统筹保险、工伤生育申报等人事、劳动手续,使用人单位既节约了各种人员管理费用,也减轻了人力资源管理人员的负担,让人力资源工作者能空出时间做更重要的工作。
3.减少承担的责任与义务
在劳务派遣中,派遣公司需要对劳动者承担劳动法上的所有义务,用人单位要向派遣公司支付管理服务费用,所以单纯从显性成本上看,使用劳务派遣的成本要高于直接聘用。但劳务派遣对用人单位的意义在于大大降低了用人单位在人力资源管理上的隐性成本。
4.保持用工灵活性
劳务派遣可以在用人单位需要用工时及时提供大量劳动力,当用人单位不需要时,用人单位也可以退回派遣企业,不必继续雇佣,大大提高了用人单位用工的灵活性。
5.减少劳动争议
劳务派遣企业作为专业处理劳动关系的机构,熟悉各类劳动保障的相关政策法规,在劳动合同签订、工资支付、社会保险等问题上能规范操作,发生劳动争议的概率远低于直接聘用。即使发生劳动争议,劳务派遣企业也有专业人员予以处理,能有效降低劳动争议风险。
所以,采用劳务派遣虽不会直接降低用人单位用工成本,但它对用人单位的意义在于降低了用工风险,帮助用人单位建立一套适应市场竞争的人力资源管理机制。
派遣服务项目
1.招聘服务
此项工作的目的是为用工单位提供用工解决方案,包括人员招聘、甄选等管理工作,这将使得用工单位的决策层或领导层能更加集中精力于其核心业务发展和客户关系目标实现。
2.合同签订
我公司将招聘来的员工按照用工单位需求派往各公司工作,并与用工单位签订《劳务派遣协议》,与员工签订劳动合同。
(1)用工单位与我公司签订《劳务派遣协议》
在双方遵守《劳动合同法》的前提下,明确劳务派遣合同双方的责任义务。
(2)我公司与派遣员工签订劳动合同
依照《劳动合同法》及相关法律法规,我公司与派遣员工签订劳动合同,明确劳动关系,明确双方的责任义务。
3.人事档案管理
我公司将为派遣员工进行人事档案管理。包括:
(1)及时为调入人员办理人事档案接转手续;
(2)及时为新招聘人员办理招工备案手续并建立档案;
(3)按规定办理有关档案中记载的材料证明手续;
(4)开具相关的证明及文件,方便职工职称评定及晋升;
(5)办理调离人员的档案调转、终止手续;
(6)派遣协议到期,根据用工单位要求,办理档案续存或转移。
4.社会保险缴纳
在员工社会保障方面公司采取了灵活的参保方式,分别在济南、泰安建立了公司参保网点,用工单位可根据自己公司的实际情况选择参保地及参保种类:济南五险合一;济南农民工保险;泰安基本养老保险、工伤险、失业险,我公司将按用工单位的需求办理社保的相关手续。
5.住房公积金缴纳
我公司开立了住房公积金缴纳账户,能为客户代缴代办住房公积金事宜。
6.工资发放
我公司可根据用工单位提供的员工的考勤或工资支付清单,编制派遣人员工资报表,包括代扣代缴员工个人所得税和个人应向政府缴纳的社保统筹款项。
7.工伤处理
我公司负责及时为派遣员工处理工伤事故,详细规定并公示一切有关工伤保险及其索赔款项和程序,并负责解释和处理相关事宜。
8.违规责任事故处理
派遣员工若在工作期间发生违规违纪事故,我们将以最快的速度和各种有效的途径予以处理。
9.劳动纠纷处理
我们将协助用工单位提前预防各种劳动争议风险的发生。当出现劳动争议的时候,我们有经验丰富的律师和人力资源专家来快速处理各种棘手的问题。
10.不定期培训
根据用工单位的性质及要求,我们将不定期地对派遣员工进行相应的培训。如:仪容仪表、服务礼仪、顾客心理、销售技巧等。
11.政策咨询
我公司特聘人力资源管理专家,可为用工单位提供劳动人事、社会保障各项政策法规咨询,及时传达最新政策法规和动态信息,解答和协调处理用工单位提出的各种疑难问题。
12.员工管理
公司开发的劳动人力资源系统,可以为企业提供人事档案管理查询、合同查询、工资管理系统、社保、公积金查询等服务。通过网络技术帮助用人企业对人才进行系统化、信息化、自动化管理。
合作洽谈程序
1.初步洽谈
初步了解双方意向,确认合法资质,交换公司基本情况并加以说明。
2.分析考察
依据用人单位提出的要求,对实际工作环境、岗位进行了解,如有必要的需进行实地考察。
3.提出方案
根据不同用人单位要求及现有状况,拟制劳务派遣方案。
4.方案研讨
双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案。
5.达成合作
明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《劳务派遣协议》。
6.提供服务
与员工签订劳动合同,严格执行《劳务派遣协议》之各项约定。日常合作,提供完善的服务